Pour remplir le formulaire 1583, téléchargez la version de juin 2024 sur le site de l'USPS, inscrivez votre nom et votre adresse résidentielle, ajoutez les personnes autorisées à prendre votre courrier, notez une pièce d'identité avec photo et une preuve d'adresse, puis signez devant votre centre de courrier ou un notaire américain.
Le formulaire 1583, Application for Delivery of Mail Through Agent, est exigé par le United States Postal Service (USPS) avant qu'une agence commerciale de réception du courrier (CMRA) puisse accepter du courrier à votre nom. Si vous découvrez ce document, commencez par qu'est-ce que le formulaire 1583 et pourquoi les centres de courrier le demandent. Ce guide couvre la partie pratique : quoi écrire dans chaque case. Le centre de courrier remplit ses propres cases et transmet le formulaire à l'USPS.
YogoMailbox est une plateforme de boîtes aux lettres virtuelles qui vous donne une vraie adresse civique dans un centre de courrier local au Canada ou aux États-Unis, avec numérisation et réexpédition du courrier.
De quoi avez-vous besoin avant de commencer ?
Préparez ces éléments avant d'ouvrir le PDF :
- Le formulaire en vigueur, PS Form 1583 (juin 2024), sur le site de l'USPS.
- L'adresse civique de votre centre de courrier et votre numéro de boîte. Votre centre de courrier vous donne les deux.
- Une pièce d'identité avec photo délivrée par un gouvernement et un document qui montre votre adresse résidentielle.
- Les deux mêmes documents pour chaque personne que vous autorisez à prendre votre courrier.
- Les renseignements de votre entreprise, si la boîte est au nom d'une société.
Pour une boîte personnelle, chaque adulte remplit son propre formulaire. Un couple qui partage une boîte remplit donc deux formulaires.
Que faut-il écrire dans chaque case ?
Le formulaire compte 14 cases numérotées à la page 1 et un bloc réservé au notaire à la page 2. Selon les instructions de l'USPS, le centre de courrier (le mandataire) remplit les cases 2 et 14. Vous remplissez les autres.
| Case | Quoi inscrire | Qui la remplit |
|---|---|---|
| 1 | Date d'ouverture de la boîte (1a) et, plus tard, date de fermeture (1b) | Vous |
| 2 | Adresse civique du centre de courrier, numéro de boîte, ville, État, code ZIP+4 | Centre de courrier |
| 3 | Type d'usage : entreprise ou organisation, ou usage résidentiel et personnel | Vous |
| 4 | Votre nom, téléphone, courriel, adresse résidentielle, pays, et si vous êtes une personne protégée par une ordonnance du tribunal | Vous |
| 5 | La personne autorisée à prendre votre courrier, avec son adresse résidentielle | Vous, au besoin |
| 6 | L'adresse vers laquelle votre courrier est transféré, s'il est posté, expédié ou envoyé par courriel ailleurs | Vous, au besoin |
| 7 | Nom, type, adresse, téléphone et lieu d'immatriculation de l'entreprise | Vous, pour une entreprise |
| 8 | Votre pièce avec photo : nom, numéro, émetteur, date d'expiration, type de pièce | Vous |
| 9 | Votre preuve d'adresse : nom, adresse résidentielle, type de document | Vous |
| 10 et 11 | Pièce avec photo et preuve d'adresse de la personne autorisée | Vous, si la case 5 est remplie |
| 12 | Autres personnes qui reçoivent du courrier à la boîte | Vous, au besoin |
| 13 | Votre signature et la date | Vous |
| 14 | Signature du propriétaire ou d'un employé autorisé du centre de courrier | Centre de courrier |
Trois points comptent plus que les autres :
- La case 4 doit correspondre à la case 9. L'adresse résidentielle inscrite à la case 4 doit être celle qui figure sur votre preuve d'adresse.
- La case 6 couvre la numérisation et la réexpédition. Le formulaire demande de la remplir quand le courrier est transféré, posté, expédié ou envoyé par courriel ailleurs.
- Case 7, lieu d'immatriculation. Inscrivez le comté et l'État pour une entreprise américaine, ou le pays pour une entreprise étrangère.
Votre numéro de boîte fait ensuite partie de votre adresse. Voyez comment écrire votre adresse PMB pour que votre courrier ne soit pas retourné.
Quelles pièces d'identité l'USPS accepte-t-il ?
Il faut deux pièces : une pièce avec photo (case 8) et une preuve d'adresse (case 9). Le formulaire de juin 2024 donne la liste des documents acceptés.
| Pièce avec photo (case 8) | Preuve d'adresse (case 9) |
|---|---|
| Permis de conduire ou carte d'identité d'un État, d'un territoire ou d'une nation tribale des États-Unis | Permis de conduire ou carte d'identité d'un État, d'un territoire ou d'une nation tribale des États-Unis |
| Passeport | Bail en cours |
| Carte d'identité des services en uniforme | Hypothèque ou acte de fiducie |
| Certificat de naturalisation | Police d'assurance habitation ou automobile |
| U.S. Access Card | Certificat d'immatriculation du véhicule |
| Matricula consular | Carte d'électeur |
| Carte de résident permanent des États-Unis | |
| Carte étudiante d'une université américaine | |
| Carte NEXUS |
Un permis de conduire ou une carte d'identité peut servir de pièce avec photo ou de preuve d'adresse, mais pas des deux. Une facture de services publics ne figure pas dans la liste des preuves d'adresse du formulaire. Joignez une copie des deux documents.
Qui peut être témoin de votre signature ?
Vous ne signez pas seul. Selon la règle de l'USPS en vigueur depuis le 1/5/2024, vous signez ou confirmez votre signature :
- devant le propriétaire, le gérant ou un employé autorisé du centre de courrier, en personne ou par audio et vidéo en temps réel ;
- ou devant un notaire commissionné dans un État, un territoire ou une possession des États-Unis, ou dans le district de Columbia.
Un notaire du Québec, d'ailleurs au Canada ou d'un autre pays ne répond pas à cette règle. Si vous vivez hors des États-Unis, une séance à distance avec un notaire commissionné aux États-Unis est une solution courante : voyez comment faire notarier le 1583 en ligne. Si un notaire reconnaît votre signature, il remplit le bloc de la page 2.
Que se passe-t-il après la signature ?
Le centre de courrier compare le formulaire à vos pièces, signe la case 14 s'il a été témoin de votre signature, téléverse le formulaire dans la base de données d'enregistrement des clients des CMRA de l'USPS et garde une copie signée sur place. L'USPS peut vérifier que vous habitez ou exercez vos activités à l'adresse indiquée et que vos pièces sont valides. Pour comprendre les obligations du centre de courrier, lisez qu'est-ce qu'une CMRA.
Sur YogoMailbox, si votre boîte est aux États-Unis, vous téléchargez le formulaire 1583, le remplissez, le signez, le faites notarier et le téléversez dans votre compte. Vous téléversez aussi une pièce d'identité avec photo, une preuve d'adresse et un égoportrait où vous tenez votre pièce.
Erreurs fréquentes à éviter
- Utiliser une ancienne version au lieu de celle de juin 2024.
- Une adresse résidentielle à la case 4 différente de celle de la preuve d'adresse.
- Le même permis de conduire comme pièce avec photo et comme preuve d'adresse.
- Une pièce expirée, ou une date d'expiration laissée vide à la case 8.
- Un seul formulaire pour deux adultes.
- Une signature reconnue par un notaire commissionné hors des États-Unis.
- Oublier la case 6 alors que votre courrier sera numérisé ou réexpédié.
FAQ
Puis-je remplir le formulaire 1583 à l'ordinateur ?
Oui, vous pouvez taper vos réponses dans le PDF. La signature demande quand même un témoin : le centre de courrier (en personne ou par vidéo en direct) ou un notaire commissionné aux États-Unis.
Faut-il un nouveau formulaire si je déménage ?
Oui. L'entente du formulaire prévoit que vous remettez une demande à jour à votre centre de courrier chaque fois qu'un renseignement change ou n'est plus valide, par exemple une nouvelle adresse ou une nouvelle pièce d'identité.
Puis-je inscrire mes enfants sur mon formulaire ?
Oui, pour une boîte personnelle. Un parent ou un tuteur peut inscrire le nom d'un mineur à la case 12 pour recevoir son courrier. La pièce d'identité du mineur n'est pas exigée.
Un Canadien peut-il utiliser son passeport ou sa carte NEXUS ?
Oui, comme pièce avec photo. Les deux figurent dans la liste du formulaire. Il faut quand même un deuxième document de la liste des preuves d'adresse qui montre votre adresse résidentielle.
Obtenez votre boîte aux États-Unis
Choisissez un centre de courrier et un plan sur la page des tarifs de YogoMailbox. Vous voulez d'abord une vue d'ensemble ? Lisez notre guide du formulaire 1583 de l'USPS.
Sources
- USPS, PS Form 1583, Application for Delivery of Mail Through Agent (juin 2024)
- Federal Register, 2/5/2024 : Commercial Mail Receiving Agencies Clarification
- USPS Domestic Mail Manual 508, section 1.8 : Commercial Mail Receiving Agencies
Dernière mise à jour : 9/11/2026